2019.04.12
最近、TVのCMでもよく見るようになった転職サイト「ビズリーチ」このサイトを運営している株式会社ビズリーチ（以下、ビズリーチ）も社内業務改革を推進するBPR部門を設けています。
そのため、社内業務改革の一環としてRPAのUiPathを取り入れています。
きっかけは人事における社内アンケートの収集業務だったようです。
2019年１月時点で18名で運用していたBPR部ですが、収集業務を全て人の手で行なっていた頃はこの業務に３日ほどかかっていました。
その問題を解決するために社内ですでに契約していたRPAツールを使用してみたところ、３日かかっていた作業が１時間足らずで完了しました。
このことをきっかけに、他の業務の改善もできるのではないかと考え、より最適なRPA導入に向けた検討を開始したようです。
当時、ビズリーチはすでに別のRPAを契約し、そちらの社内展開を考えていました。
しかし、当時導入してたものはプログラミングの知識を必要とする開発者向けのツールだったのです。
そのため、社内でユーザーを増やすことが困難であると判断したことによって、新しいRPAツールの検討を開始しました。
検討内容は
UiPathは、業界で最も直感的に操作できる、豊富な機能を備えた自動化開発環境を提供します。ロボットワークフローは、単純にアクティビティをワークフローにドラッグ・アンド・ドロップするか、レコーダーを使用するだけで行えます。
HPにもこのように記載されているように、エンジニア経験のない社員でも1週間でRPAのシナリオ（ワークフロー）作成ができるようになったようです。
UiPathにはUiPathアカデミーという無償のオープンオンライントレーニングプラットフォームがあります。
こちらから基本的な使用方法を習得できるので、非常に便利です。
インターネットで「UiPath」と検索すると使い方説明一覧サイトなど様々な情報が出てきます。
非常に丁寧に解説しているサイトもあるので、大体の悩みは解決するでしょう。
さらに、価格の安さも後押しして、UiPathの導入に踏み切ったようです。
人事部では媒体ごとに異なるフォーマットになっている情報を採用管理システムに入力し、さらにCSVファイルに再形成するという作業を行なっていました。
これではミスをした時に、１つずつやり直さなくてはいけないので、多くの時間を消費してしまうことになります。
しかし、UiPath導入により毎日30分から１時間行なっていた作業を10分程度まで短縮することに成功しました。
その結果、取り組める業務が増えたという社内ユーザーの声も増えたようです。
いかがでしたでしょうか。
UIが使いやすいだけでなく、問題が起きた時に自己解決ができるという点は非常に大きな利点だと思います。
初めてのRPA導入に検討してみてはいかがでしょうか。
https://www.uipath.com/ja/solutions/case-study/bizreach
https://www.uipath.com/ja/products/platform
